Strafregisterbescheinigung/-auszug bzw. erweitertes Führungszeugnis
Warum muss ich meine Strafregisterbescheinigung und einen gültigen Ausweis einreichen?
Die Sicherheit und das Wohlergehen sowohl unserer Schüler*innen als auch unserer Tutor*innen-Community liegen uns sehr am Herzen. Es steht an erster Stelle unserer Prioritäten und ist ein integraler Bestandteil unserer Kernwerte. Daher sind alle Tutor*innen verpflichtet, zwei Dokumente vorzulegen: einen gültigen Ausweis und eine offizielle Strafregisterbescheinigung. Der gültige Ausweis ist erforderlich, um deine Identität zu überprüfen und mit deiner Strafregisterbescheinigung abzugleichen.
Wo kann ich meine Strafregisterbescheinigung und meinen gültigen Ausweis einreichen?
Du hast eine E-Mail von uns erhalten. In dieser E-Mail findest du den Link zum Hochladen beider Dokumente: deines Ausweises und deiner Strafregisterbescheinigung.
Du kannst die Seite auch gleich hier abrufen.
Was beinhaltet eine gültige Strafregisterbescheinigung?
- Eine gültige Strafregisterbescheinigung ist ein Dokument oder ein Ausschnitt aus einer Datenbank, das von einer Regierungsbehörde ausgestellt wird und Informationen über frühere strafrechtliche Verurteilungen einer Person enthält oder bestätigt, dass keine Verurteilungen in Bezug auf die Person vorliegen.
- Damit wir es bearbeiten können, muss das Dokument persönliche Identifikationsinformationen (Name, Geburtsdatum) enthalten, wie sie in deinem Ausweis angezeigt werden, und darf zum Zeitpunkt der Einreichung (Ausstellungsdatum) nicht älter als 6 Monate sein.
- Bitte reiche eine Strafregisterbescheinigung ein, das von einer Behörde deines Wohnsitzlandes ausgestellt wurde.
Wo bekomme ich eine Strafregisterbescheinigung her?
- Deine gültige Strafregisterbescheinigung kannst du hier abrufen: Deutschland / Österreich / Schweiz
- Tutor*innen, die ihre Dienste im Ausland anbieten, können ihre Strafregisterbescheinigung beim entsprechenden Vertreter der Behörde (Botschaft oder Konsulat) erhalten.
Außerdem haben wir für dich auch einen Quick-Guide "Wie beantrage ich eine Strafregisterbescheinigung" vorbereitet:
Werden meine persönlichen Informationen sicher gespeichert und vertraulich behandelt?
GoStudent behandelt deine persönlichen Unterlagen streng vertraulich. Unsere Datenschutzrichtlinie findest du hier.
Unter welchen Umständen werden die Kosten für die Strafregisterbescheinigung erstattet?
Wir erstatten die Kosten für die Strafregisterbescheinigung, die aufgrund dieser Sicherheitsinitiative für GoStudent angefordert wurden, unter folgenden Bedingungen zurück:
- Wir erstatten die Kosten für die Strafregisterbescheinigung, die nach dem Datum deiner individuellen Aufnahme-E-Mail (du wurdest bei GoStudent als Tutor*in akzeptiert) erstellt wurden. Wenn du zum Beispiel am 10. Juni deine Aufnahme-E-Mail erhalten hast, erstatten wir die Kosten für die Strafregisterbescheinigung ab dem 11. Juni.
- Wann erhalte ich die Erstattung: Du wirst erstattet, nachdem du 3 reguläre Einheiten abgeschlossen hast. Die Erstattung erfolgt mit deiner Zahlung für den Monat, in dem die Bedingungen erfüllt wurden.
Wo kann ich die Informationen zum Status der Bearbeitung meiner Strafregisterbescheinigung einsehen?
Nachdem du deine Strafregisterbescheinigung hochgeladen hast, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail. Falls wir weitere Informationen benötigen, werden wir uns über die von dir bereitgestellten Kontaktinformationen bei dir melden.
Angabe zu Steuerinformationen (DAC7)
Was ist DAC7 und was bedeutet es für mich als Tutor*in?
DAC7 ist die EU-Richtlinie über die Zusammenarbeit der Verwaltungsbehörden im Bereich der Besteuerung, die darauf abzielt, die steuerliche Zusammenarbeit zwischen den EU-Mitgliedstaaten zu vereinfachen.
Die Richtlinie verpflichtet Betreiber digitaler Plattformen wie GoStudent, die Steuerdaten aller natürlichen Personen und Unternehmen zu erfassen und zu melden, die über die Plattform Dienstleistungen anbieten und in der EU steuerlich ansässig sind (erstes von DAC7 betroffenes Kalenderjahr: 2023; erste Meldepflicht für GoStudent: 31. Januar 2024).
DAC7 gilt also für dich als Tutor*in und Nutzer*in der GoStudent-Plattform, wenn du Einkünfte aus der Erbringung von Nachhilfedienstleistungen über die Plattform beziehst und in einem oder mehreren EU-Mitgliedstaaten steuerlich ansässig bist.
In den meisten Fällen gilt das Land, in dem du deinen Hauptwohnsitz hast, als das Land, in dem du gemäß DAC7 "steuerlich ansässig" bist.
Was passiert, wenn ich meine Steuerinformationen nicht vorlege?
Werden die entsprechenden Steuerinformationen nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens übermittelt, ist GoStudent verpflichtet, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen:
GoStudent kann deine Auszahlungen vorübergehend einfrieren und/oder die Konten der Tutor*innen sperren, sodass du keine Unterrichtseinheiten über die GoStudent-Plattform abhalten kannst, bis deine Steuerinformationen übermittelt wurden. Sobald die erforderlichen Steuerinformationen vorliegen, werden die Auszahlungen freigegeben und dein Account wieder freigeschaltet.
Was passiert, wenn ich nicht in einem EU-Mitgliedstaat steuerlich ansässig bin?
Bitte aktualisiere dennoch die Steuerinformationen in deinem Profil und wählen die Option "Ich habe keinen steuerlichen Wohnsitz in der EU".
Was ist meine Steuer-ID und wie sieht sie aus?
In der folgenden Übersicht findest du die lokale Bezeichnung für dein Land und das erwartete Format auf der Grundlage der Richtlinien der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD):
Wie lautet meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und wie sieht sie aus?
In der folgenden Übersicht findest du die lokale Bezeichnung für dein Land und das erwartete Format auf der Grundlage der Richtlinien der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD):
Wie lautet meine Handelsregisternummer (Firmenbuchnummer)?
Eine Handelsregisternummer (Firmenbuchnummer) erhältst du, wenn du ein Unternehmen (Einzelunternehmen, OG, GmbH …) eintragen lässt. Diese Nummer wird vom Amtsgericht (DE) bzw. dem Firmenbuchgericht (AT) vergeben.
Du musst deine Handelsregisternummer (Firmenbuchnummer) nur dann vorlegen, wenn du die Nachhilfedienstleistungen auf der GoStudent-Plattform über das eingetragene Unternehmen anbietest.
Wie stelle ich meine Steuerinformationen zur Verfügung?
- Logge dich in dein Profil im Lernmanager ein
- Klicke rechts oben auf “Profil > Finanzdaten > Steuerdaten”
Du kannst die angegebenen Steuerinformationen jederzeit aktualisieren/löschen.
Muss ich alle meine Steuerwohnsitze hinzufügen?
Bitte füge Steuerinformationen für alle EU-Mitgliedstaaten hinzu, in denen du in einem bestimmten Kalenderjahr steuerlich ansässig bist.
Kann ich meine Steuerinformationen im Profil aktualisieren, wenn sich mein steuerlicher Wohnsitz ändert?
Ja, du kannst die angegebenen Steuerinformationen jederzeit aktualisieren/löschen. Wir empfehlen, deine Steuerinformationen auf dem neuesten Stand zu halten, da die Daten jährlich an die zuständigen Behörden übermittelt werden.
Wie oft kann ich meine Steuerinformationen ändern?
Du kannst deine Steuerinformationen so oft aktualisieren wie nötig.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten erhoben?
DAC7 (Richtlinie (EU) 2021/514 des Rates) verpflichtet GoStudent, die Daten von Nutzer*innen der Plattform weiterzugeben, die ihren steuerlichen Wohnsitz in einem EU-Mitgliedstaat haben und Einkünfte aus der Erbringung von Nachhilfedienstleistungen über die Plattform beziehen.
GoStudent muss daher deine Daten erfassen, damit wir unseren rechtlichen Verpflichtungen gemäß DAC7 nachkommen können. Bitte sei versichert, dass wir bei der Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtungen größte Sorgfalt walten lassen und deine Informationen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen mit höchster Sorgfalt behandeln.
Mit wem teilt GoStudent meine Daten?
Die Daten werden jährlich an die österreichischen Steuerbehörden gemeldet und automatisch mit den zuständigen Steuerbehörden der anderen EU-Mitgliedstaaten ausgetauscht.
Wenn ich aufhöre, über die GoStudent-Plattform Nachhilfe zu geben - werden meine Daten dann noch weitergegeben?
GoStudent ist dazu verpflichtet, die Steuerdaten sämtlicher natürlicher Personen und Unternehmen (juristischer Personen), die über die GoStudent-Plattform Nachhilfedienstleistungen anbieten und in der EU steuerlich ansässig sind, zu erfassen und im jeweiligen Kalenderjahr an die Steuerbehörden zu melden.
Solltest du entscheiden, die Bereitstellung von Nachhilfedienstleistungen über die GoStudent-Plattform zu beenden, werden die relevanten Steuerinformationen aus deinem aktiven Zeitraum auf der Plattform weiterhin den Steuerbehörden übermittelt.
Zum Beispiel: Wenn du im Zeitraum von Januar bis März auf unserer Plattform tätig warst, werden deine Daten am Ende des Jahres übermittelt. Dies erfolgt, weil du während eines Teils des Kalenderjahres Dienstleistungen auf der Plattform angeboten hast.
Provision
Was sollte ich zum Thema Provisionsabrechnungen wissen?
Anbei findest du die wichtigsten Informationen zum Thema Provisionsabrechnungen
Wo finde ich meine Provisionrechnungen?
Deine Provisionsrechnungen kannst du in deinem Lernmanager im Reiter "Verdienst" → “Zusätzliche Informationen” → "Vermittlungsleistungen" abrufen.
Wenn du Schwierigkeiten hast, auf deine Rechnungen zuzugreifen, bitte hab etwas Geduld, da deren Generierung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Für dringende Fälle kontaktiere uns bitte unter tutor@gostudent.org
Welche Kosten deckt GoStudent mit der erhobenen Provision ab?
GoStudent bietet sowohl Tutor*innen auch als Kunden durch eine Vielzahl von Aktivitäten einen Mehrwert, die wir mit unseren Provisionen decken, umfassend:
- Kundenakquise
- Support für Tutor*innen und Kunden
- Schüler*innen-Matching: Effektives Matching von Kunden und Tutor*innen anhand deren einzigartigen Lernzielen und Anforderungen
- Technische Infrastruktur (Buchungs- und Meetingtools, die kontinuierlich gewartet und basierend auf eurem Feedback verbessert werden)
Wie wird die Provision berechnet?
Es gibt keine festen Provisionssätze, da die Dienstleistungen den Kunden je nach z.B. Paketgröße zu unterschiedlichen Preismodellen angeboten werden. Der an GoStudent zu zahlende Provisionsbetrag wurde bereits abgezogen, sodass von eurer Seite keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
Unsere Provision wird als Differenz zwischen den gesamten Zahlungen, die wir von den Schüler*innen für die Nachhilfeeinheiten erhalten, und dem Gesamtbetrag, den wir euch basierend auf euren tatsächlich abgehaltenen Nachhilfeeinheiten für jeden Kalendermonat auszahlen, berechnet.
- Schüler*innen-Zahlungen: Dies bezieht sich auf den gesamten Betrag, den die Schüler*innen für die Nachhilfeeinheiten zahlen.
- Tutor*innen-Auszahlungen: Dies ist der Betrag, den wir euch basierend auf euren tatsächlich abgehaltenen Nachhilfeeinheiten für jeden Kalendermonat auszahlen, einschließlich leistungsbasierter Anreize, die ihr erhaltet, wenn ihr bestimme Kriterien wie Bonuszahlungen erfüllt. Bonuszahlungen erhöhen direkt eure Gesamtauszahlung und verringern die Gesamtprovision für diesen Monat.
Dies erklärt, warum der Provisionsbetrag von Monat zu Monat variieren kann.
Berechnen andere Plattformen diese Beträge an Provisionen auch?
Im Vergleich zu anderen globalen Akteuren in unserer Branche ist unsere Provision angesichts unseres Leistungsspektrums im Normalbereich.
Warum liefert GoStudent jetzt die Auszahlungsinformationen und Rechnungen, hat dies in der Vergangenheit aber nicht getan?
Alle Informationen waren auf Anfrage auch in der Vergangenheit verfügbar. Während wir früher die Rechnung auf Anfrage in einem manuellen Prozess an Tutor*innen gesendet haben, haben wir daran gearbeitet, den Prozess einfacher und transparenter zu gestalten. Ab sofort haben die Tutor*innen alle relevanten Informationen auf Abruf im Lernmanager zur Verfügung.
Könnt ihr mich in irgendeiner Weise bei der Durchführung meiner Steuererklärungen unterstützen?
Deine Steuerregistrierungs- und erklärungspflichten hängen hauptsächlich von deinem Land des Steuerwohnsitzes und deinen persönlichen Umständen ab. Wir empfehlen dir daher, deine*n eigene*n Steuer- und Buchhaltungsberater*in zu kontaktieren. Diese können dir weitere Informationen zu den steuerlichen Verpflichtungen geben, die sich aus dem Nachhilfeunterricht über die GoStudent-Plattform in deinem Wohnsitzland ergeben können.
Was ist die Rolle von GoStudent als Vermittler?
GoStudent bietet Vermittlungsdienste für Tutor*innen an, die sich entscheiden, ihre Nachhilfeleistungen über die Plattform von GoStudent anzubieten. Wir verwalten wesentliche Plattformoperationen und organisieren Tutor*innenverträge im Namen der Tutor*innen, indem wir sie mit Kunden verbinden.
Tutor*innen arbeiten unabhängig bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen, was bedeutet, dass keine Beschäftigungs- oder Freiberuflerbeziehung zwischen den Tutor*innen und GoStudent besteht. Folglich wird der Vertrag für den Nachhilfeunterricht über die Plattform von GoStudent direkt zwischen dem*der Tutor*in und dem Kunden abgeschlossen. GoStudent selbst ist keine Vertragspartei. Zur Unterstützung der Tutor*innen führt GoStudent eine Vielzahl von Aktivitäten durch, für die wir eine Provision berechnen.
Welchen Betrag meldet GoStudent den Steuerbehörden?
GoStudent ist verpflichtet, das Bruttoeinkommen der Tutor*innen vor jeglichen Abzügen an die Steuerbehörden zu melden - dies umfasst die gesamte Nettoauszahlung und die Provision für Vermittlungsdienste.
Der im Reiter „Verdienst“ in eurem Lernmanager angezeigte Betrag spiegelt eure Nettoauszahlung wider - den Betrag nach Abzug der Provision. Um den Prozess zu erleichtern, zieht GoStudent die Provision direkt von eurem Bruttoeinkommen ab, und ihr erhaltet die Nettoauszahlung.
Eure Nettoverdienste nach Abzug der Provision findet ihr als „Auszahlungssumme“ und den Provisionsbetrag als „Rechnungsbetrag“ deutlich auf euren GoStudent Rechnungen ausgewiesen.
Was bedeutet Reverse-Charge?
Sowohl Tutor*innen als auch GoStudent unterliegen Steuervorschriften auf EU-Ebene (wie im spezifischen Fall der Reverse-Charge-Regelung), die von GoStudent nicht beeinflusst werden kann.
Die Reverse-Charge-Regelung in der Umsatzsteuer ist ein Mechanismus, der in bestimmten Steuersystemen verwendet wird und die Verantwortung für die Meldung und Zahlung der Umsatzsteuer vom Lieferanten oder von Lieferantin auf den Käufer oder auf die Käuferin von Waren oder Dienstleistungen überträgt. Aus regulatorischer Sicht kann die Umsatzsteuer nur vom Leistungsempfänger oder Leistungsempfängerin (in diesem Fall den Tutor*innen) in grenzüberschreitenden Situationen bezahlt werden. Diese Regel kann nicht von Fall zu Fall geändert werden, da sie durch europäisches Recht festgelegt ist. Wenn GoStudent in anderen Märkten Umsatzsteuer zahlen würde, könnte es zu einer Doppelbesteuerung kommen.
Das bedeutet, dass für Dienstleistungen wie die Vermittlungsdienste, die von GoStudent Austria an Tutor*innen erbracht werden, die sich in anderen EU-Mitgliedsländern befinden, die Tutor*innen in anderen EU-Mitgliedsländern als Österreich für die Meldung und Zahlung der Umsatzsteuer verantwortlich sind.
Gibt es verfügbare Steuervergünstigungen?
Während Nachhilfeleistungen in einigen Ländern von der Umsatzsteuer befreit sein können, wenn der Nachhilfelehrer oder die Nachhilfelehrerin bestimme Zertifikate besitzt oder als Kleinunternehmer*in qualifiziert ist, gelten diese Befreiungen nicht für Provisionen. Diese Provision unterliegt der Umsatzsteuer, unabhängig von möglichen Befreiungen, die für die erbrachten Nachhilfeleistungen gelten könnten.
Muss ich als Tutor*in Steuern auf den gemeldeten Gesamtbetrag zahlen?
Als Tutor*in musst du keine Steuern auf den gesamten Betrag zahlen, der von GoStudent gemeldet wird, da Provisionszahlungen abgezogen werden können. Aufgrund der Komplexität internationaler Steuergesetze empfehlen wir dir dringend, einen qualifizierten lokalen Steuerberater oder eine qualifizierte lokale Steuerberaterin zu konsultieren, um die Einhaltung der lokalen Steuervorschriften sicherzustellen.
Warum sollte ich professionelle Steuerberatung suchen?
Aufgrund der Komplexität der internationalen Steuergesetze empfehlen wir dringend, einen qualifizierten Steuerberater oder eine qualifizierte Steuerberaterin zu konsultieren, der oder die mit den Steuervorschriften deines Heimatlandes vertraut ist.
Er oder sie kann deine spezifische Situation analysieren, unter Berücksichtigung der Art der Dienstleistungen von GoStudent und der Provisionsstruktur. Sie können dich beraten zu:
- Den Voraussetzungen für die Abzugsfähigkeit der Provision als Betriebsausgabe.
- Der notwendigen Dokumentation, um deine Abzugsansprüche zu unterstützen.
- Eventuellen speziellen Steuerformularen oder Meldepflichten im Zusammenhang mit Einkünften, die über Online-Plattformen wie GoStudent erzielt wurden.
GoStudent stellt nur allgemeine Informationen zur Verfügung, die Tutor*innen dabei helfen können, zu verstehen, welche steuerlichen Verpflichtungen entstehen können:
Bitte beachte jedoch, dass GoStudent keine Haftung für Vollständigkeit und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen und Inhalte übernimmt.