Aan de veiligheid en het welzijn van zowel onze leerlingen als onze bijlesdocenten hechten wij erg veel waarde. Het is onze voornaamste prioriteit en is een belangrijk onderdeel van onze kernwaarden. Dit is dan ook de reden dat alle bijlesdocenten twee documenten moeten indienen: een geldig identiteitsbewijs en een officieel document Verklaring Omtrent Gedrag/Uittreksel Strafregister 596-2. Het geldige identiteitsbewijs is nodig om jouw identiteit te verifiëren en te vergelijken met jouw Verklaring Omtrent gedrag.

Je hebt een e-mail ontvangen met als onderwerp "Vraag een Verklaring Omtrent Gedrag aan/ Uittreksel Strafregister 596-2". In deze e-mail vind je de link om zowel jouw identiteitsbewijs als het document van de background check te uploaden.

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag/Uittreksel Strafregister 596-2 is een document dat is afgegeven door een overheidsinstantie en bevat informatie over eerdere strafrechtelijke veroordelingen van een persoon of de bevestiging dat er geen veroordelingen zijn met betrekking tot de persoon.
Om het te verwerken, moet het document persoonlijke identificatiegegevens bevatten (naam, geboortedatum), zoals vermeld in jouw identiteitsbewijs en mag het niet ouder zijn dan 6 maanden op het moment van indiening.
Gelieve ons het document te verstrekken, dat is afgegeven door een autoriteit van het land van verblijf.

Alle informatie t.a.v het aanvragen van een  Verklaring Omtrent Gedrag/Uittreksel Strafregister 596-2 vind je hier: https://docent.gostudent.org/verklaring-omtrent-gedrag-uittreksel-strafregister-596-2/

Bijlesdocenten met een permanente verblijfplaats in een ander land dan waar zij les geven, kunnen een equivalent van een Verklaring Omtrent Gedrag/Uittreksel Strafregister 596-2 opvragen bij de bevoegde vertegenwoordigende instantie (ambassade of consulaat-generaal).

GoStudent behandelt jouw persoonlijke documentatie strikt vertrouwelijk. Ons privacybeleid met betrekking tot gegevensbescherming kun je hier vinden: https://www.gostudent.org/en/privacy-policy

Voor Belgische bijlesdocenten is de aanvraag van een Uittreksel Strafregister 596-2 gratis en vergoeden wij geen kosten. 
Voor Nederlandse Bijlesdocenten vergoeden wij de kosten voor het document Verklaring Omtrent Gedrag die zijn aangevraagd voor GoStudent, als gevolg van dit beveiligings initiatief, onder de volgende voorwaarden:

Voor bestaande docenten vóór 5 September 2023:

• We vergoeden de kosten voor het document Verklaring Omtrent Gedrag die zijn uitgegeven na 5-09-2023
• De terugbetaling vindt plaats als je tussen na 5 september of na jouw aanmelddatum, ten minste 10 reguliere sessies hebt gehad en 1 reguliere leerling hebt. De terugbetaling gebeurt automatisch, zodra aan de voorwaarden is voldaan.
   

Voor nieuwe tutors vanaf 5 September 2023:

• Wij vergoeden de kosten die zijn gemaakt na de datum van jouw individuele acceptatie-e-mail. Bijvoorbeeld, als je jouw acceptatie-e-mail op 10 september hebt ontvangen, vergoeden wij de kosten vanaf 11 September.
• Wanneer ontvang ik vergoeding: je wordt vergoed nadat je 3 reguliere sessies hebt voltooid binnen de periode van 60 dagen, omdat we willen zorgen dat actieve bijlesdocenten op een eerlijke manier vergoed worden. De vergoeding wordt uitbetaald samen met je betaling voor de maand waarin aan de voorwaarden is voldaan.

Zodra jouw Verklaring Omtrent Gedrag/Uittreksel Strafregister 596-2 en ID is geüpload, ontvang je een bevestigingsmail "Wij hebben jouw Verklaring Omtrent Gedrag/ Uittreksel Strafregister 596-2 ontvangen." In het geval dat wij meer informatie nodig hebben, nemen wij contact met jou op.

GoStudent is verplicht om de volgende gebruikersgegevens van het platform door te geven aan de verantwoordelijke autoriteiten:

Informatie die docenten delen met GoStudent voor DAC7-rapportagedoeleinden (toevoegen aan je profiel onder: Profiel > Financiële gegevens > Belastinginformatie)

• Land/Landen, waarin je fiscaal inwoner bent
• Fiscaal identificatienummer Bijv. BSN - burger Service Nummer in Nederland ; NN - Numero National in België) van elke EU-lidstaat waar je fiscaal woont

Daarnaast, als de bijles wordt gegeven als een geregistreerd bedrijf:

• BTW-identificatienummer, indien geregistreerd voor BTW-doeleinden in een EU-lidstaat
• Bedrijfsregistratienummer

Geef alsjeblieft je belastinggegevens op voor alle EU-lidstaten waar je fiscaal woonachtig bent.

GoStudent zal verder de volgende gebruikersgegevens doorgeven aan de verantwoordelijke autoriteiten: 

• Voor- en achternaam
• Woonadres
• Geboortedatum en -plaats
• Jaarlijks inkomen via ons platform
• Bedrag aan commissie dat door het GoStudent platform in rekening wordt gebracht voor wervingsdiensten
• Internationaal bankrekeningnummer (IBAN)
• Naam van de rekeninghouder waartoe de betaling wordt gedaan indien het niet de eigen bankrekening van de bijlesdocent is

Als de betreffende belastinggegevens niet binnen de gestelde termijn worden aangeleverd, is GoStudent verplicht om specifieke maatregelen te nemen: GoStudent kan tijdelijk jouw uitbetalingen bevriezen en/of de accounts van bijlesdocenten blokkeren, zodat je geen lessen kunt voltooien via het GoStudent platform totdat jouw belastinggegevens zijn ingediend.

GoStudent is verplicht om jaarlijks belastinggegevens in te dienen bij de Oostenrijkse belastingdienst. Jouw belastinggegevens voor een bepaald kalenderjaar worden in de daaropvolgende maand januari aan de autoriteiten gerapporteerd (de gegevens voor het kalenderjaar 2023 werden bijvoorbeeld in januari 2024 voor het eerst ingediend). Houd er rekening mee dat je als zelfstandige docent verantwoordelijk bent voor het betalen van alle belastingen en heffingen (zoals inkomstenbelasting, BTW en sociale premies) die verband houden met de levering van diensten, ongeacht de rapportageverplichtingen van GoStudent.

In het volgende overzicht vind je de lokale benaming voor jouw land en het verwachte formaat op basis van de richtlijnen van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO):

Een bedrijfsregistratienummer wordt verkregen wanneer je je bedrijf registreert en wordt in de meeste gevallen verstrekt door een kamer van koophandel of bedrijfsregister (in het land waar je bedrijf is geregistreerd).

Je bent alleen verplicht om je bedrijfsregistratienummer op te geven als je een bedrijf hebt geregistreerd voor je bijlessen.

DAC7 is de EU-richtlijn betreffende de administratieve samenwerking op het gebied van de belastingen, die tot doel heeft de fiscale samenwerking tussen de EU-lidstaten te vereenvoudigen.

De richtlijn verplicht exploitanten van digitale platforms zoals GoStudent om de belastinggegevens van alle natuurlijke personen en bedrijven die tegen betaling diensten aanbieden via het platform en die fiscaal in de EU zijn gevestigd, te registreren en te rapporteren (eerste kalenderjaar waarop DAC7 van toepassing is: 2023; eerste rapportageverplichting voor GoStudent: 31 januari 2024).

DAC7 is daarom van toepassing op jou als bijlesgever en gebruiker van het GoStudent platform als je inkomsten ontvangt uit het aanbieden van bijlesdiensten via het platform en je fiscaal inwoner bent van een of meer EU-lidstaten.

In de meeste gevallen wordt het land waar jouw hoofdverblijfplaats is, beschouwd als het land waar je "fiscaal inwoner" bent volgens DAC7.

• Log in op je profiel in de Dashboard (www.gostudent.org/login)
• Klik rechtsboven op Profiel > Financiële gegevens > Belastinginformatie
• Vul jouw belastinginformatie voor uiterlijk 10. Januari 2024 volledig in
• Je kan jouw aangegeven belastinginformatie op elk moment veranderen/verwijderen. 

Voeg alsjeblieft belastinggegevens toe voor alle EU-lidstaten waar je in een bepaald kalenderjaar belastingplichtig bent.

Ja, je kunt de verstrekte belastinggegevens op elk gewenst moment bewerken/verwijderen. We raden je aan om je belastinggegevens up-to-date te houden, aangezien de gegevens jaarlijks worden doorgegeven aan de relevante autoriteiten.

Je kunt je belastinggegevens zo vaak als nodig bijwerken.

DAC7 (Richtlijn (EU) 2021/514 van de Raad) vereist dat GoStudent de gegevens deelt van gebruikers van het platform die fiscaal inwoner zijn van een EU-lidstaat en die inkomsten ontvangen uit de levering van bijles diensten via het platform.

GoStudent moet daarom jouw gegevens verzamelen zodat we aan onze wettelijke verplichtingen onder DAC7 kunnen voldoen. Wees ervan verzekerd dat we de grootst mogelijke zorgvuldigheid hanteren bij het voldoen aan deze wettelijke verplichtingen en jouw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming

De gegevens worden jaarlijks gerapporteerd aan de Oostenrijkse belastingautoriteiten en automatisch uitgewisseld met de bevoegde belastingautoriteiten van de andere EU-lidstaten.

GoStudent is verplicht om de belastinggegevens van alle natuurlijke personen en bedrijven (rechtspersonen) die bijlesdiensten aanbieden via het GoStudent platform en die fiscaal inwoner zijn van de EU te verzamelen en te rapporteren aan de belastingdienst in het betreffende kalenderjaar.

Indien je besluit om te stoppen met het aanbieden van bijlesdiensten via het GoStudent platform, zullen de relevante fiscale gegevens van je actieve periode op het platform nog steeds worden ingediend bij de belastingdienst.

Bijvoorbeeld: Als je actief was op ons platform in de periode van januari tot maart, worden je gegevens aan het einde van het jaar ingediend. Dit is omdat je gedurende een deel van het kalenderjaar diensten hebt aangeboden op het platform.