Casellario giudiziale
Perché devo presentare il mio casellario giudiziale?
La sicurezza e il benessere dei nostri studenti e della nostra Tutor Community è qualcosa a cui teniamo molto. È la nostra priorità principale e parte integrante dei nostri valori fondamentali. Per questo motivo, tutti i tutor sono tenuti a presentare un casellario giudiziale ufficiale.
Dove posso ottenere il casellario giudiziale?
Per prenotare il tuo casellario giudiziale, segui questi passaggi:
- Visita la seguente pagina: https://certificaticasellario.giustizia.it/sac/prenotacertificato;
- Ricerca l'ufficio più vicino a te tramite la funzione apposita, conferma la selezione e continua;
- Come modalità di richiesta, seleziona "Senza urgenza" e continua;
- Come tipologia di certificato, seleziona "Certificato del casellario giudiziale", non selezionare alcun motivo di esenzione bollo/diritto ma clicca il pulsante "Aggiungi" più in basso;
- Sul riepilogo, spunta la casella alla sinistra di "Certificato del casellario giudiziale" e prosegui;
Inserisci con attenzione i dati anagrafici e prosegui; - Verifica che le informazioni inserite a sistema siano corrette e conferma l'invio della tua richiesta.
A seguito della prenotazione potrai recarti allo sportello dell'ufficio selezionato per il ritiro, consegnando il modulo, debitamente firmato, predisposto automaticamente dal sistema (o il numero della prenotazione assegnato dal servizio). Il certificato sarà consegnato previo pagamento dei relativi diritti e bollo.
I tutor che prestano i loro servizi all'estero possono ottenere il certificato del casellario giudiziale dall'autorità di rappresentanza competente (ambasciata o consolato generale).
In che modo posso trasmettere o ritrasmettere il mio casellario giudiziale?
Puoi caricare il tuo casellario giudiziale tramite il pulsante “CARICA CASELLARIO GIUDIZIALE” presente nell'e-mail con oggetto "Congratulazioni! I tuoi prossimi step" che hai ricevuto, oppure direttamente cliccando qui.
Devo fornire alle autorità motivazioni specifiche per ottenere il casellario giudiziale?
In genere, non è necessario un motivo specifico per richiedere il casellario giudiziale. Se è richiesto nel tuo caso specifico, può essere indicata come motivazione l'offerta di servizi di tutoraggio a minori, che di solito è sufficiente per ottenere il documento.
Cosa implica un casellario giudiziale valido?
Un casellario giudiziale valido è un documento o un estratto di database rilasciato da un'autorità governativa che contiene informazioni sulle condanne penali passate di una persona o la conferma che non ci sono state condanne nei suoi confronti.
Per poter essere da noi esaminato, il documento deve rispettare i seguenti criteri:
- É in corso di validità (rilasciato da non più di sei mesi al momento dell'invio);
- Deve essere un casellario giudiziale ufficiale, conforme a quanto indicato dal Ministero della Giustizia;
- Le informazioni anagrafiche presenti sul certificato inviato (es. nome e cognome) devono coincidere con quelle presenti sul tuo profilo GoStudent.
Verifica con attenzione che il certificato rispetti i criteri richiesti, in quanto non potremo valutare eccezioni in tal senso.
Quanto tempo è necessario affinché il mio casellario giudiziale venga verificato?
Il tuo certificato verrà esaminato entro massimo 2 giorni lavorativi dal momento del caricamento. L'esito della verifica ti verrà comunicato tramite l'indirizzo e-mail registrato a sistema.
Qualora il documento venisse accettato, non dovrai fare altro. Nel caso il documento non fosse conforme ai requisiti, ti verrà richiesto di inviarlo nuovamente.
É necessario inviare un certificato in corso di validità (rilasciato da non più di sei mesi al momento dell'invio) e conforme ai requisiti indicati alla voce “Cosa implica un casellario giudiziale valido?”, che puoi trovare più in alto.
Dove posso vedere le informazioni sullo stato del mio casellario giudiziale?
Una volta caricato e accettato il tuo casellario giudiziale, riceverai un'e-mail di conferma con l'oggetto "Il tuo casellario giudiziale è stato accettato!".
Nel caso in cui avessimo bisogno di ulteriori informazioni da parte tua, ti contatteremo tramite i recapiti forniti.
Cosa succede se non presento il mio casellario giudiziale?
Se non invii il tuo casellario giudiziale entro il periodo di tempo specificato, ciò comporterà la mancata attivazione o la disattivazione del tuo profilo e non potrai fornire i tuoi servizi di tutoraggio tramite la piattaforma GoStudent.
Esistono determinati reati o condanne penali che comportano automaticamente il respingere un tutor?
I criteri per respingere un tutor in base a reati o condanne penali possono variare a seconda della natura del reato. In generale, poiché GoStudent opera nel settore dell'istruzione, diamo priorità alla sicurezza e al benessere dei nostri studenti. In presenza di un reato o di una condanna penale, valuteremo ogni citazione in giudizio in base alla natura del reato e ai precedenti dell'individuo.
Se vivo in un paese diverso da quello per cui faccio da tutor, devo fornire due casellari giudiziali, uno per ogni paese?
È sufficiente fornire il casellario giudiziale rilasciato nel paese di residenza.
Con quale frequenza devo aggiornare il mio casellario giudiziale?
Ti preghiamo di fornirci un casellario giudiziale in corso di validità, ovvero rilasciato da non più di sei mesi al momento dell'invio.
Una volta approvato, non sarà necessario aggiornare il tuo casellario giudiziale in futuro.
In quali circostanze vengono rimborsate le spese per il casellario giudiziale?
É previsto un rimborso forfettario di 20€ per le spese di richiesta del casellario giudiziale.
Tale rimborso sarà versato insieme al pagamento del mese in cui le condizioni sono state soddisfatte. Al fine di ricevere il rimborso, è necessario soddisfare le seguenti condizioni:
- Presentare un casellario giudiziale rilasciato successivamente all'e-mail di accettazione in community;
- Completare almeno 3 lezioni regolari successivamente all'attivazione del profilo.
Nel caso inviassi un certificato in corso di validità ma rilasciato prima dell'e-mail di accettazione in community, procederemo ad approvare il documento ma non riceverai alcun rimborso in quanto non è possibile ricondurre la richiesta del certificato all'iniziativa GoStudent.
Le mie informazioni personali saranno conservate in modo sicuro e trattate con riservatezza?
GoStudent tratta la vostra documentazione personale in modo strettamente confidenziale. La nostra informativa sulla privacy dei dati è disponibile qui: https://www.gostudent.org/it/protezione-dei-dati.
Tratteremo tutte le informazioni inviate con riservatezza e solo per garantire un ambiente di apprendimento sicuro per i nostri studenti e la Tutor Community. GoStudent non condividerà i dettagli del tuo casellario giudiziale con nessuno, compresi studenti e genitori utenti del tutoraggio.
Una volta eseguita la verifica del tuo casellario giudiziale, se approvato, procederemo all'eliminazione del documento dalla nostra piattaforma.
DAC7 e informazione fiscali
Cosa è DAC7 e cosa comporta per me come Tutor?
DAC7 è la direttiva UE sulla cooperazione amministrativa in ambito fiscale, essa mira a semplificare la cooperazione fiscale tra gli stati membri dell'UE. La direttiva impone alle piattaforme digitali, come GoStudent, di raccogliere e comunicare le informazioni fiscali di tutte le persone fisiche e giuridiche che forniscono lezioni private tramite la piattaforma e che sono fiscalmente residenti nell'UE.
Il primo anno solare interessato dalla direttiva DAC7 è il 2023, mentre GoStudent è tenuta ad effettuare la prima registrazione dei dati entro il 31 marzo 2024. GoStudent è tenuta a comunicare annualmente i dati alle autorità fiscali austriache. I dati relativi a un determinato anno solare saranno comunicati alle autorità nel gennaio successivo (ad esempio, i dati saranno comunicati per la prima volta nel gennaio 2024, per l'anno solare 2023).
La DAC7 si applica a te come tutor e utente della piattaforma GoStudent qualora:
- Percepisca un compenso dalla fornitura di lezioni private tramite la piattaforma;
- Sia residente fiscale in uno o più stati membri dell'UE.
Nella maggior parte dei casi, il Paese in cui si è "residenti fiscali" ai fini della DAC7 è il Paese in cui si ha l'indirizzo di residenza.
Quali dati devono essere condivisi con le autorità fiscali dell'UE?
GoStudent è tenuta a condividere i seguenti dati degli utenti della piattaforma con le autorità competenti:
- Nazione/i in cui si è residenti a livello fiscale;
- Codice fiscale o numero di previdenza sociale di ciascun stato membro UE in cui si è stati residenti a livello fiscale durante l'anno solare.
Inoltre, qualora tu avessi registrato un'impresa per dichiarare i compensi ricevuti per lezioni private su GoStudent, ti verrà richiesto di inserire:
- Numero di Partita IVA o equivalente, se registrato in uno stato membro dell’UE;
- Numero registro imprese (REA). In caso di impresa individuale, il numero REA coincide con il codice fiscale del titolare.
I tutor devono condividere questi dati con GoStudent ai fini della rendicontazione DAC7, aggiungendoli o modificandoli tramite la sezione profilo della tua Dashboard: ‘Informazioni finanziarie > Dati fiscali’:
Ulteriori dati che GoStudent è tenuta a trasmettere alle autorità competenti:
- Nome completo
- Indirizzo di residenza
- Data e luogo di nascita
- Importo dei guadagni percepiti annualmente tramite GoStudent
- Importo della commissione addebitata dalla piattaforma GoStudent per i servizi di intermediazione
- Coordinate IBAN
- Nome dell'intestatario del conto su cui viene effettuato il pagamento, qualora non coincida con il nome del titolare dell’account Tutor
Quali conseguenze ci sono per il mio account qualora non fornisca i dati richiesti?
Qualora i dati richiesti per la direttiva DAC7 non venissero forniti entro i termini stabiliti, GoStudent è tenuta ad attuare misure specifiche, ad esempio bloccando temporaneamente i pagamenti e/o sospendendo l’account. In questo caso non sarà più possibile fornire lezioni sulla piattaforma fino a quando i dati richiesti saranno stati forniti.
Non appena i dati saranno aggiornati, i pagamenti verranno sbloccati e l'account tornerà regolarmente attivo.
Cosa devo fare se non sono residente fiscale in uno stato membro dell’UE?
Qualora non fossi residente fiscale in uno stato membro dell'UE, è comunque necessario aggiornare le informazioni fiscali nel proprio profilo, selezionando l’opzione "Non ho una residenza fiscale nell'UE".
Si tratta di una richiesta una tantum o di un obbligo di rendicontazione costante?
GoStudent è tenuto a comunicare annualmente i dati fiscali alle autorità fiscali austriache. I dati fiscali relativi a un determinato anno solare saranno comunicati alle autorità nel gennaio successivo (ad esempio, i dati saranno comunicati per la prima volta nel gennaio 2024, per l'anno solare 2023).
Qual è il mio numero di previdenza sociale?
In Italia, il numero di previdenza sociale è comunemente chiamato Codice Fiscale. Il termine locale e il formato previsto dalle linee guida dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) sono riportati nella panoramica sottostante:
Qual è il numero di registrazione della mia azienda?
Il numero di registrazione dell'azienda si ottiene quando si registra la propria attività e, nella maggior parte dei casi, viene fornito da una Camera di Commercio o dal Registro delle Imprese (del paese in cui è registrata l'azienda).
È necessario presentare il numero di registrazione dell'azienda solo nel caso in cui si sia registrata un'azienda per i servizi di tutoraggio.
Come posso fornire le informazioni fiscali richieste?
Per fornire le informazioni fiscali richieste, segui questi passaggi:
- Naviga sul tuo profilo Tutor sulla Dashboard
- Clicca sulla sezione ‘Informazioni finanziarie’ → ‘Dati fiscali’
- Inserisci/aggiorna le informazioni fiscali fornite in qualsiasi momento
É necessario aggiungere le informazioni fiscali per tutti gli stati membri dell’UE in cui sei stato residente fiscale durante l’anno solare.
Qualora la tua residenza fiscale cambiasse, potrai aggiornare le informazioni fiscali fornite in qualsiasi momento. Ti consigliamo di mantenere sempre aggiornate le informazioni fiscali, in quanto i dati verranno inviati alle autorità competenti su base annuale.
Devo aggiungere tutte le mie residenze fiscali?
È necessario aggiungere le informazioni fiscali per tutti gli Stati membri dell'UE in cui si è residenti fiscalmente, in un determinato anno solare.
Se la mia residenza fiscale cambia, potrò aggiornare i miei dati fiscali nel profilo?
Sì, potrete aggiornare/cancellare le informazioni fiscali fornite in qualsiasi momento. Si consiglia di mantenere sempre aggiornate le informazioni fiscali, in quanto i dati saranno trasmessi alle autorità competenti su base annuale.
Con quale frequenza posso modificare i miei dati fiscali?
È possibile aggiornare i dati fiscali tutte le volte che è necessario.
Su quali basi giuridiche raccogliete i dati e con chi saranno condivisi?
La DAC7 (Direttiva del Consiglio (UE) 2021/514) impone a GoStudent l'obbligo legale di condividere i dati degli utenti della piattaforma che sono fiscalmente residenti in uno stato membro dell'UE e che ricevono un compenso dalla fornitura di lezioni private tramite la piattaforma.
GoStudent ha quindi necessità di raccogliere i tuoi dati al fine di adempiere agli obblighi legali ai sensi della direttiva DAC7. Ti assicuriamo che, nell'adempiere a questi obblighi legali, prestiamo la massima attenzione a proteggere tutti i tuoi dati in linea con le leggi applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy.
Essendo GoStudent un'azienda basata in Austria, i dati saranno comunicati annualmente alle autorità fiscali austriache e scambiati automaticamente con le autorità fiscali competenti di altri stati membri dell'UE.
Con chi GoStudent condividerà i miei dati?
I dati saranno comunicati annualmente alle autorità fiscali austriache e scambiati automaticamente con le autorità fiscali competenti di altri Stati membri dell'UE.
Qualora terminassi la collaborazione con GoStudent i miei dati verrebbero comunque condivisi?
GoStudent è tenuta a raccogliere e comunicare le informazioni fiscali di tutte le persone fisiche e giuridiche che ricevono un compenso fornendo servizi di tutoraggio tramite la piattaforma e che sono fiscalmente residenti nell'UE in un determinato anno solare.
Se si interrompe l'attività di tutoraggio tramite la piattaforma GoStudent, le informazioni fiscali relative al periodo di attività sulla piattaforma saranno comunque condivise con le autorità.