Disponibilités
Où et comment entrer ou supprimer des disponibilités ?
Conseils importants :
- Entrez toujours vos disponibilités environ 2 semaines à l'avance.
- Entrez le plus de disponibilités possibles pour vous donner plus de chances d'avoir de nouveaux élèves.
- Privilégiez les créneaux pendant lesquels les élèves sont majoritairement disponibles (de 15 à 19 heures tous les jours de la semaine, et toute la journée durant le week-end ou pendant les vacances).
Comment modifier mes paramètres de calendrier pour mieux contrôler mes réservations et demandes de remplacements ?
Lorsque vous définissez vos disponibilités, vous avez la possibilité de préciser vos préférences sur :
- le nombre de leçons régulières que vous souhaitez donner par semaine
Par exemple :
Mon objectif est d'enseigner 5 heures par semaine. Pour y arriver, j'ai ajouté 15h de disponibilités sur la semaine pour optimiser mes chances de recevoir une réservation.
Après une semaine et une leçon d'essai réussie, je donne 3 heures de cours chaque semaine à mon nouvel élève. Je peux alors retourner dans mes paramètres et modifier mon objectif à 2 heures de cours en plus par semaine. Les conseillers pédagogiques et familles et élèves seront au courant et ne vous réserveront pas de cours avec des élèves qui cherchent à avoir plus de 2h de cours par semaine.
- la durée de préavis pour les réservations de leçons d'essai
Si vous voulez éviter qu'une leçon d'essai vous soit réservée en dernière minute, vous pouvez sélectionner un délai de préavis pour la réservation des leçons d'essai. Vous avez le choix entre 2 heures, 6 heures, 24 heures ou aucune période de préavis.
Par exemple :
Disons qu'il est 15 heures et que j'ai défini mes disponibilités de 15h à 20h. Je ne veux pas recevoir de réservations moins de deux heures avant le début d'un cours. Il me suffit de choisir « 2 heures ». Les disponibilités qui ont été fixées dans les 2 heures suivantes disparaîtront du calendrier (15h et 16h). Les conseillers pédagogiques ne verront que les disponibilités que j'ai définies entre 17h et 20h.
Choisissez « Aucun délai de préavis requis » si vous souhaitez rester disponible sans aucune durée de préavis.
Ces informations sont partagées avec nos conseillers pédagogiques et les familles et élèves une fois vos disponibilités indiquées. Cela leurs permet de savoir que vous êtes actif et dans la capacité de prendre en charge de nouveaux élèves. Vous pouvez les modifier à tout moment.
J'avais supprimé mes disponibilités, mais une leçon d'essai m'a quand-même été réservée, que faire ?
L'équipe pédagogique a accès à votre profil uniquement lorsque vous avez des disponibilités dans votre calendrier. Il est donc impossible qu'une leçon d'essai vous soit réservée si votre calendrier est vide. Lorsque vous supprimez vos disponibilités, vérifiez toujours que vos modifications ont bien été enregistrées en rafraîchissant la page et en vous déconnectant et reconnectant sur votre tableau de bord.
Votre présence est obligatoire aux leçons d'essai qui vous ont été réservées ; mettez donc régulièrement à jour votre calendrier et vérifiez que vos disponibilités ou la suppression de celles-ci ont bien été enregistrées.
Réservation d'une cours d'essai
Qu'est-ce qu'une leçon d'essai ?
La leçon d'essai est la toute première leçon d'un élève et elle est offerte par GoStudent. Elle permet à l'élève de découvrir le soutien scolaire en ligne chez GoStudent et de faire connaissance avec son professeur particulier. L'élève a ensuite la possibilité de s'inscrire officiellement chez nous en choisissant la formule de cours qui lui convient le mieux.
C'est donc l'occasion pour un professeur particulier d'obtenir un nouvel élève sur le long terme !
Comment se déroule une leçon d'essai pour un élève de primaire ?
1. Faites connaissance 👋 (5 min)
Le premier échange se fera potentiellement aussi avec un parent présent. Échangez avec le parent sur votre méthodologie/votre expérience et créez un dialogue avec l'élève.
Mettez en avant les centres d'intérêt communs avec celui-ci pour faire la passerelle avec la leçon qui suit.
2. La leçon 🎓 (20min)
Évaluez l’élève à travers des exercices ludiques et visuels.
Utilisez des outils ludiques en lien avec les centres d'intérêt de l’élève (quizz, exercices visuels etc..)
3. Le bilan et la suite 😄 (5min)
Échangez avec les parents et valider la méthodologie des prochaines leçons.
Comment se déroule une leçon d'essai pour un élève de collège / lycée ?
1. Faites connaissance 👋 (10 min)
1️⃣ On commence évidemment avec des présentations ! Présentez-vous de manière accueillante et rassurante.
2️⃣ Vous pouvez demander à votre élève comment se passent l'école et les devoirs à la maison par exemple, afin d'identifier les besoins de celui-ci. Soyez amical et accueillant, il faut que l'élève se sente en confiance.
3️⃣ Vous pouvez poser 2 ou 3 questions afin de briser la glace et apprendre à se connaitre :
• Quelles sont tes passions/activités ?
• Est-ce que tu fais des activités extra-scolaires ? Quelles-sont-elles ?
• Comment t'organises-tu pour faire tes devoirs ?
• Qu'est-ce que tu aimes bien, qu'est-ce qui est compliqué pour toi ?
• Comment ça se passe à l'école avec ton professeur de (matière enseignée) ?
4️⃣ En fonction des réponses et de la conversation qui en émanent, vous pouvez faire un lien avec l'exercice ou la théorie qui va suivre.
2. La leçon 🎓 (15min)
Elle servira de première approche pédagogique avec l'élève. Avec l'application de la leçon, vous pourrez tirer un premier bilan et définir un suivi avec celui-ci.
Vous pourrez appréhender les points bloquants de votre élève, déterminer ses points forts et ses lacunes, et ainsi faire un premier bilan de leçon.
📚 Nous vous conseillons de proposer un exercice et/ou une explication théorique, plutôt rapide. Vous pouvez vous inspirer d'un chapitre en cours d'apprentissage ou d'une leçon envoyée par votre élève ou son parent en amont via GoChat.
3. Le bilan et la suite 😄 (5min)
Suite à la leçon, vous pourrez appliquer un plan de séances à venir ainsi que la méthodologie à appliquer avec votre élève.
Déterminez avec lui des objectifs futurs afin que ce dernier garde sa motivation ! 📈
Vous pourrez alors valider avec la famille la planification des prochains cours.
Jusqu'à quand peut-on me réserver une leçon d'essai avant le début de celle-ci ?
Si vous avez entré vos disponibilités dans votre calendrier mais n'avez pas rempli les “Paramètres du calendrier” et notamment le délai de préavis pour la réservation des cours d'essai, l'équipe pédagogique peut vous réserver une leçon d'essai jusqu'à 60 minutes avant le début de celle-ci. Les conseillers pédagogiques vous contacteront via GoChat pour ces réservations.f
Comment ne plus être sollicité·e pour des leçons d'essai ou des demandes de remplacements ?
Si vous estimez que vous avez suffisamment d'élèves, vous pouvez supprimer toutes vos disponibilités dans votre calendrier. Vous ne serez alors plus contacté·e pour de nouveaux élèves.
Dans le cas contraire, continuez à renseigner vos disponibilités pour avoir de nouveaux élèves.
Comment voir si l'on m'a réservé une leçon d'essai ?
Dès que l'équipe pédagogique vous réserve une leçon d'essai, vous recevez un SMS de confirmation et une réservation apparaît dans "Aperçu de mes heures" ainsi que dans votre calendrier sur votre espace personnel. Par la suite, les conseillers pédagogiques vous contacteront directement via GoChat.
En outre, votre coéquipier vous ajoutera à un groupe GoChat pour vous transmettre toutes les informations dont vous avez besoin concernant l'élève et la leçon d'essai.
Remarque:
La leçon d'essai avec un élève est réservée par le coéquipier, mais c'est à vous de réserver toutes les leçons régulières suivantes via votre espace personnel.
Que faire une fois que l'élève a été ajouté au groupe GoChat ?
Une fois la leçon d'essai réservée, votre coéquipier vous rajoutera à un groupe GoChat où la famille sera présente également. Vous pouvez envoyer un message sur le groupe pour vous présenter.
C'est le premier contact avec la famille, veillez à votre écriture.
Ce groupe est un lieu d'échange avec la famille, donc n'hésitez pas à demander à votre élève de vous envoyer ses dernières leçons ou exercices afin que vous puissiez préparer la leçon d'essai dans les meilleures conditions.
Comment participer à une leçon d'essai qui m'a été réservée ?
Toutes les leçons réservées apparaissent dans la section “Aperçu de mes heures” de votre espace personnel. Il vous suffit de cliquer sur "Démarrer la séance" de la leçon correspondante pour lancer la leçon.
Essayez de vous connecter entre 5 et 9 minutes à l'avance pour vous assurer que tout fonctionne au niveau technique de votre côté.
Puis-je refuser des leçons d'essai ?
Non, les leçons d'essai sont obligatoires car elles sont réservées en fonction des disponibilités que vous avez vous-même indiqué dans votre calendrier.
Si vous considérez réaliser suffisamment d'heures et donc que vous ne souhaitez plus être sollicité·e pour des leçons d'essai, veillez à bien supprimer les disponibilités de votre calendrier.
👉🏽 Plus d'informations sur “Calendrier & disponibilités” 👈🏽
Qui contacter en cas de problème vis-à-vis de la leçon d'essai ?
Merci de contacter rapidement votre coéquipier en privé sur GoChat.
📣 Pour rappel
Vous ne devez pas passer en dehors de la plateforme, au risque que le cours effectué ne soit ni comptabilisé, ni rémunéré.
Préparation de la cours d'essai
Comment bien se préparer pour une leçon d'essai ?
Lisez bien toutes les informations concernant l'élève affichées sur votre tableau de bord et celles envoyées par votre coéquipier sur GoChat pour préparer au mieux la leçon.
Une fois que vous êtes ajouté au groupe GoChat de la famille, envoyez un message et/ou une vidéo de présentation à votre élève ! N'hésitez également pas à demander à l'élève de vous envoyer la leçon en cours ou les exercices à revoir.
💻 Assurez-vous de vous connecter 5 minutes en avance pour vérifier votre bonne connexion Internet et le bon fonctionnement de GoClass.
Où trouver des informations sur l'élève et son niveau avant la leçon d'essai ?
Vous trouverez des informations générales sur votre élève (nom, âge, niveau, etc.) via le bouton “Info leçon d'essai” de la leçon correspondante dans “Aperçu de mes heures”, sur votre espace personnel.
Votre coéquipier pour cette leçon d'essai vous enverra également des informations plus précises, telles que des photos d'exercices par exemple, sur GoChat.
Que faire si je ne reçois aucune information supplémentaire sur GoChat au sujet de l'élève avant la leçon ?
Il se peut que l'élève ou ses parents ne nous aient pas envoyé d'informations plus précises (photos d'exercices, etc.).
Dans ce cas, utilisez les informations générales données sous “Info leçon d'essai” de la leçon correspondante dans “Aperçu de mes heures”, sur votre espace personnel, pour vous préparer.
La leçon d'essai sert à discuter avec votre élève, à apprendre à le connaître et à évaluer son niveau, donc pas d'inquiétude si vous n'avez pas de photos de ses cours avant la leçon.
Que faire si je ne maîtrise pas le sujet pour une leçon d'essai ?
Les tests de connaissances que vous avez passés et réussis sont adaptés pour pouvoir enseigner de la primaire jusqu'au niveau bac (en Belgique : rhéto). En passant les entretiens, vous avez été informé·e que les professeurs particuliers doivent pouvoir enseigner jusqu'à ce niveau (exception : les mathématiques). Si vous ne vous souvenez plus précisément du sujet de la matière à voir avec l'élève, révisez ce point et préparez-vous au mieux pour la leçon.
Un professeur particulier peut refuser une leçon d'essai en raison du niveau de l'élève uniquement si celui-ci est supérieur au niveau bac/rhéto (par exemple : un étudiant universitaire).
Vous pouvez cependant préciser dans votre profil si vous avez des préférences et indiquez la tranche d’âge pour laquelle vous préférez faire du soutien scolaire.
Comment puis-je reporter un cours d'essai ?
Vous ne pouvez pas reporter un cours d'essai vous-même. Si vous êtes exceptionnellement indisponible à la dernière minute, il faut contacter l'élève dans le groupe GoChat créé par le coéquipier des cours d'essai afin de voir si un autre créneau assez rapproché lui conviendrait. Vous devez également informer le coéquipier des cours d'essai. Si un autre créneau est trouvé, le coéquipier du cours d'essai se chargera de reporter le cours d'essai.
Rappels:
- Il faut éviter au maximum de reporter les cours d'essai.
- Veillez à toujours mettre à jour votre calendrier pour vous assurer d'être disponible sur les créneaux susceptibles d'être réservés pour des leçons d'essai.
Après la leçon d'essai
Quel(s) feedback(s) dois-je faire pour un cours d'essai ?
💬 À la fin de la leçon d'essai, n'oubliez pas de faire un feedback en message privé sur GoChat au coéquipier des leçons d'essai. C'est le moment de lui transmettre votre bilan quant aux besoins de l'élève. Vous pouvez résumer comment s'est passée la leçon, quels sont les points de blocage et comment vous pensez pouvoir accompagner l'élève pour la suite. 💬
⚠️ N'oubliez pas aussi de remplir le feedback sur l'espace personnel dans les 24h suivant le cours pour que celui-ci soit bien ajouté à vos revenus !